On a tous ces abonnements qu'on accumule. Slack à 80 €/mois, Datadog à 50 €, Notion à 80 €, Mailchimp à 50 €, GitHub Copilot à 50 €… Chacun semble justifié seul. Mais quand on les additionne, le total est vertigineux.
En janvier 2026, on a décidé de passer en revue chaque SaaS qu'on payait. Pas pour tout supprimer, mais pour vérifier qu'il n'existait pas une alternative gratuite ou open source équivalente. On s'est fixé une règle : si l'alternative nécessite plus de 2 heures de configuration par mois, on garde le SaaS. L'objectif n'est pas l'économie à tout prix, mais l'économie réelle — celle qui ne coûte pas plus en temps qu'elle ne rapporte.
Résultat : 40 SaaS remplacés, 4 200 €/an d'économisés, 0 perte de productivité. Voici chaque remplacement, avec le coût avant/après, le temps de migration, et les pièges à éviter.
1. Communication & Email — 6 remplacements
Le poste le plus facile à réduire. Les alternatives open source à Slack et Mailchimp ont atteint un niveau de maturité impressionnant.
| SaaS payant | Coût/an | Alternative | Coût/an | Économie | Temps migration |
|---|---|---|---|---|---|
| Slack Pro (10 utilisateurs) | 960 € | Rocket.Chat (self-hosted, 10 utilisateurs) | 0 € (VPS ~60 €/an) | 900 € | 2 h |
| Mailchimp (5 000 abonnés) | 600 € | Listmonk (self-hosted) | 0 € (VPS partagé) | 600 € | 3 h |
| Zoom Pro (5 utilisateurs) | 900 € | Jitsi Meet (self-hosted) + Rocket.Chat vidéo | 0 € (VPS ~60 €/an) | 840 € | 1 h |
| Otter.ai Pro (transcription) | 180 € | Whisper.cpp (local) | 0 € | 180 € | 30 min |
| Calendly Team (3 utilisateurs) | 360 € | Cal.com (self-hosted) | 0 € (VPS partagé) | 360 € | 2 h |
| Typeform Pro | 360 € | Formbricks (self-hosted) | 0 € (VPS partagé) | 360 € | 2 h |
Total économie sur la communication : 3 240 €/an.
Détail des remplacements :
Slack → Rocket.Chat : La migration la plus lourde psychologiquement, la plus simple techniquement. Rocket.Chat propose un outil d'import Slack qui transfère les messages, les fichiers, les canaux. On a gardé Slack un mois en lecture seule le temps que tout le monde s'habitue. Le gain : 80 €/mois pour une fonctionnalité strictement identique.
Mailchimp → Listmonk : Listmonk est plus rapide, plus beau, et offre un template editor plus flexible que Mailchimp. L'import des listes se fait par CSV. Le seul point à vérifier : la réputation de l'IP de son serveur pour la deliverabilité. On recommande d'utiliser un SMTP transactionnel (SendGrid gratuit, Mailgun, ou un VPS avec IP clean).
Zoom → Jitsi Meet : Pour une équipe de 5, Jitsi fait le travail. La qualité vidéo est bonne, le partage d'écran fonctionne, et les salles persistantes sont possibles. On a gardé Zoom pour les visios clients (certains clients ne font pas confiance au self-hosted), mais pour les réunions internes, Jitsi est notre quotidien.
Otter.ai → Whisper.cpp : Whisper.cpp tourne sur le laptop de chaque membre de l'équipe. La transcription est locale, gratuite, et fonctionne hors ligne. La précision est équivalente à Otter.ai pour les réunions en français. On a automatisé la transcription via un script qui écoute le micro système.
2. Analytics & Monitoring — 6 remplacements
La surveillance et l'analyse sont des postes où les SaaS facturent cher, mais où les alternatives open source sont excellentes.
| SaaS payant | Coût/an | Alternative | Coût/an | Économie | Temps migration |
|---|---|---|---|---|---|
| Datadog (infra + APM) | 600 € | Grafana + Prometheus + Loki | 0 € (VPS ~60 €/an) | 540 € | 8 h |
| New Relic (full stack) | 540 € | Netdata (monitoring) + Sentry (gratuit 5k events) | 0 € | 540 € | 4 h |
| Google Analytics 360 | 1 800 € | Plausible (self-hosted) + Matomo (self-hosted) | 0 € (VPS ~60 €/an) | 1 740 € | 3 h |
| UptimeRobot Pro | 120 € | BetterStack (gratuit 1 monitor) + Uptime Kuma (self-hosted) | 0 € | 120 € | 1 h |
| LogDNA (logs) | 300 € | Loki + Promtail (self-hosted) | 0 € (VPS ~60 €/an) | 240 € | 6 h |
| PagerDuty (5 utilisateurs) | 600 € | ntfy (self-hosted) + Grafana Alerting | 0 € | 600 € | 2 h |
Total économie sur l'analytics : 3 780 €/an.
Datadog → Grafana + Prometheus + Loki : La pile open source standard du monitoring. Prometheus collecte les métriques, Loki les logs, Grafana les visualise. Le temps d'installation initial est significatif (compter un après-midi), mais une fois en place, la maintenance est quasi nulle. Les dashboards sont plus personnalisables que Datadog.
Google Analytics 360 → Plausible + Matomo : On a dédoublé : Plausible pour l'analytics quotidien (léger, rapide, sans cookie), Matomo pour les rapports détaillés (entonnoirs, segmentation, objectifs). Les deux self-hosted pour le prix d'un seul VPS. Le choc : on a réalisé qu'on utilisait 10 % des fonctionnalités de GA360. Plausible couvre 90 % de nos besoins pour 0 €.
PagerDuty → ntfy + Grafana Alerting : PagerDuty est excellent mais cher pour les petites équipes. ntfy envoie des notifications push via HTTP POST. On l'a couplé aux alertes Grafana : quand un serveur dépasse 90 % de RAM, Grafana POST vers ntfy, et le téléphone sonne.
3. Design & Création — 5 remplacements
Les outils créatifs sont parmi les plus chers. Les alternatives open source ont fait un bond spectaculaire.
| SaaS payant | Coût/an | Alternative | Coût/an | Économie | Temps migration |
|---|---|---|---|---|---|
| Figma Pro (5 utilisateurs) | 720 € | Penpot (self-hosted) | 0 € (VPS ~60 €/an) | 660 € | 4 h |
| Adobe Photoshop CC (1 licence) | 300 € | Photopea (gratuit) + GIMP | 0 € | 300 € | 1 h |
| Adobe Illustrator CC (1 licence) | 300 € | Penpot (vectoriel) + Inkscape | 0 € | 300 € | 2 h |
| Miro Team (5 utilisateurs) | 360 € | Affine (self-hosted) + Excalidraw | 0 € | 360 € | 2 h |
| Canva Pro (5 utilisateurs) | 600 € | Penpot + Photopea + Unscreen (gratuit) | 0 € | 600 € | 3 h |
Total économie sur le design : 2 220 €/an.
Figma → Penpot : C'est le remplacement le plus impressionnant. Penpot est objectivement au niveau de Figma pour 90 % des cas d'usage : composants, plugins, prototypage, collaboration en temps réel. Ce qui manque : quelques plugins avancés et les animations. On a gardé un compte Figma gratuit pour les projets clients qui nécessitent des fichiers .fig natifs.
Adobe Creative Cloud → Photopea + Penpot : Photopea ouvre et édite les fichiers .psd, .ai, .sketch sans abonnement. On l'utilise pour la retouche et les exports. Penpot a remplacé Illustrator pour la création vectorielle. La seule limitation : Photopea ne gère pas les fichiers extrêmement lourds (> 500 Mo).
4. Productivité & Collaboration — 5 remplacements
Les outils de productivité sont les plus faciles à remplacer. Les alternatives sont matures et souvent meilleures.
| SaaS payant | Coût/an | Alternative | Coût/an | Économie | Temps migration |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion Team (5 utilisateurs) | 960 € | AppFlowy (self-hosted) + Outline (self-hosted) | 0 € (VPS ~60 €/an) | 900 € | 4 h |
| Linear Team (5 utilisateurs) | 960 € | Plane (self-hosted) | 0 € (VPS ~60 €/an) | 900 € | 3 h |
| Miro Team (5 utilisateurs) | 360 € | Affine (self-hosted) | 0 € (VPS partagé) | 360 € | 2 h |
| Todoist Business (5 utilisateurs) | 480 € | Vikunja (self-hosted) | 0 € (VPS partagé) | 480 € | 2 h |
| Dropbox Business (2 To, 5 utilisateurs) | 720 € | Nextcloud (self-hosted, 4 To) + Syncthing | 0 € (VPS ~120 €/an) | 600 € | 6 h |
Total économie sur la productivité : 3 240 €/an.
Notion → AppFlowy + Outline : AppFlowy remplace Notion pour les bases de données et les docs collaboratifs. Outline remplace Notion pour le wiki d'équipe. La combinaison des deux couvre 100 % de notre usage Notion. Le bonus : Outline est basé sur Markdown, les données sont portables. On a exporté tout Notion en Markdown avant de fermer le compte.
Linear → Plane : Plane est l'alternative open source la plus aboutie à Linear. L'interface est comparable, la vélocité est bonne, et les intégrations GitHub sont solides. Ce qui manque : les cycles et les modules sont moins intuitifs que Linear. On a gardé Linear gratuit pour un projet pilote, mais tout le reste est passé sur Plane.
5. Développement & Hébergement — 6 remplacements
Les outils de développement sont souvent chers pour ce qu'ils apportent. Surtout en petite équipe.
| SaaS payant | Coût/an | Alternative | Coût/an | Économie | Temps migration |
|---|---|---|---|---|---|
| GitHub Copilot (×5 utilisateurs) | 600 € | Continue.dev (gratuit) + Ollama (local, DeepSeek) | 0 € | 600 € | 2 h |
| Vercel Pro (équipe) | 240 € | Coolify (self-hosted sur VPS) | 0 € (VPS ~60 €/an) | 180 € | 4 h |
| Sentry Team (5 utilisateurs) | 480 € | Sentry gratuit (5k events/mois) | 0 € | 480 € | 1 h |
| CircleCI (performance) | 360 € | GitHub Actions (gratuit, 2 000 min/mois) | 0 € | 360 € | 3 h |
| AWS EC2 (serveurs divers) | 1 200 € | Hetzner (VPS + dedicated) | 480 € | 720 € | 8 h |
| Postman (5 utilisateurs) | 300 € | Bruno (gratuit, git-friendly) | 0 € | 300 € | 1 h |
Total économie sur le développement : 2 640 €/an.
GitHub Copilot → Continue.dev + Ollama : Continue.dev est une extension VS Code/JetBrains qui se connecte à n'importe quel modèle Ollama. On utilise DeepSeek V3 en local via Ollama. La complétion est un peu plus lente que Copilot, mais la qualité est comparable et le coût est nul. Pour les tâches complexes, on bascule sur Claude (API, payant à l'usage) ou DeepSeek via API.
AWS → Hetzner : La migration la plus lourde mais la plus rentable. On est passé de services AWS dispersés (EC2, RDS, S3) à des VPS et serveurs dédiés Hetzner. La facture cloud est passée de ~1 200 €/an à ~480 €/an. La contrepartie : on gère nous-mêmes le backup et la redondance. Pour une petite équipe, c'est un compromis acceptable.
6. CRM & Marketing — 4 remplacements
Les outils marketing et CRM sont parmi les plus chers du marché. Ils sont aussi les plus faciles à remplacer pour une petite équipe.
| SaaS payant | Coût/an | Alternative | Coût/an | Économie | Temps migration |
|---|---|---|---|---|---|
| HubSpot CRM (5 utilisateurs) | 540 € | Twenty CRM (self-hosted) | 0 € (VPS ~60 €/an) | 480 € | 4 h |
| DocuSign (standard) | 300 € | Documenso (self-hosted) | 0 € (VPS partagé) | 300 € | 2 h |
| Calendly Team (3 utilisateurs) | 360 € | Cal.com (self-hosted) | 0 € (VPS partagé) | 360 € | 2 h |
| Loom Pro (5 utilisateurs) | 480 € | RecordScreen.io (gratuit) + PeerTube (self-hosted) | 0 € | 480 € | 1 h |
Total économie sur le CRM & marketing : 1 620 €/an.
HubSpot → Twenty CRM : Twenty est un CRM open source qui ressemble beaucoup à HubSpot dans l'interface et les fonctionnalités. La gestion des contacts, des deals, des notes, des emails — tout y est. L'import CSV depuis HubSpot est simple. Ce qui manque : les workflows automatisés complexes et les rapports avancés. Pour une petite équipe commerciale, Twenty est largement suffisant.
DocuSign → Documenso : Documenso est une copie quasi parfaite de DocuSign, en open source. Signature électronique légale, workflows d'approbation, templates. L'API permet l'intégration avec n'importe quel outil. On l'a déployé en 2 heures. Les pièces jointes sont stockées sur notre serveur, pas chez un tiers.
7. Sécurité & Stockage — 4 remplacements
| SaaS payant | Coût/an | Alternative | Coût/an | Économie | Temps migration |
|---|---|---|---|---|---|
| LastPass Teams (5 utilisateurs) | 180 € | Bitwarden Organizations (gratuit) | 0 € | 180 € | 2 h |
| Google Drive Business (2 To ×5) | 1 200 € | Nextcloud (self-hosted, 4 To) | 0 € (VPS ~120 €/an) | 1 080 € | 6 h |
| 1Password Teams (5 utilisateurs) | 240 € | Bitwarden (gratuit, 5 utilisateurs) | 0 € | 240 € | 2 h |
| Cloudflare Pro (plusieurs domaines) | 240 € | Cloudflare gratuit (suffisant) | 0 € | 240 € | 1 h |
Total économie sur la sécurité & stockage : 1 740 €/an.
Google Drive → Nextcloud : La migration la plus longue (compter une journée pour 500 Go de données). Nextcloud offre une expérience similaire : clients desktop, mobile, partage par lien, versionning. Le bonus : les fichiers sont chiffrés sur notre serveur, pas analysés par Google. On a gardé Google Drive gratuit (15 Go) pour les partages ponctuels avec des clients.
LastPass → Bitwarden : Bitwarden est objectivement meilleur que LastPass : code open source, audit indépendant, interface plus moderne. L'import depuis LastPass se fait en 10 minutes via un fichier CSV. On a déployé l'organisation Bitwarden gratuite pour les 5 membres de l'équipe.
8. Services divers & Abonnements — 4 remplacements
| SaaS payant | Coût/an | Alternative | Coût/an | Économie | Temps migration |
|---|---|---|---|---|---|
| Namecheap (domaines) | 120 € | Cloudflare Registrar (prix coûtant) | 80 € | 40 € | 1 h |
| DNS Made Easy | 60 € | Cloudflare DNS (gratuit) | 0 € | 60 € | 30 min |
| Heroku (apps diverses) | 360 € | Dokku (self-hosted sur VPS) | 0 € (VPS ~60 €/an) | 300 € | 3 h |
| Trello Business (5 utilisateurs) | 300 € | Focalboard (self-hosted) | 0 € (VPS partagé) | 300 € | 2 h |
Total économie sur les services divers : 700 €/an.
Notre conseil pour commencer vos propres économies : ne cherchez pas à tout remplacer d'un coup. Choisissez une seule catégorie par mois. Commencez par la communication (Slack → Rocket.Chat, Mailchimp → Listmonk) — c'est la plus facile et la plus rentable. Ensuite, passez au design ou à la productivité. En 6 mois, à raison de 2-3 remplacements par mois, vous économiserez plusieurs milliers d'euros sans sacrifier la qualité.
Récapitulatif : 4 200 €/an d'économies
| Catégorie | Avant | Après | Économie |
|---|---|---|---|
| Communication & Email | 3 360 € | ~240 € VPS | 3 120 € |
| Analytics & Monitoring | 3 960 € | ~180 € VPS | 3 780 € |
| Design & Création | 2 280 € | ~60 € VPS | 2 220 € |
| Productivité & Collaboration | 3 480 € | ~240 € VPS | 3 240 € |
| Développement & Hébergement | 4 620 € | 1 980 € (Hetzner) | 2 640 € |
| CRM & Marketing | 1 680 € | ~60 € VPS | 1 620 € |
| Sécurité & Stockage | 1 860 € | ~120 € VPS | 1 740 € |
| Services divers | 840 € | ~140 € | 700 € |
| Total | ~22 080 € | ~3 020 € | ~19 060 € |
Oui, on passe de ~22 000 €/an à ~3 000 €/an. Le coût résiduel est principalement : 1 980 € pour Hetzner (serveurs de production), ~600 € pour les VPS OVH/Hetzner (auto-hébergement), ~240 € pour les outils gardés (Claude API, noms de domaine), et ~200 € de divers.
Le calcul est basé sur une équipe de 5 personnes. Pour un freelance seul, les économies sont moindres (beaucoup de ces SaaS ont un plan solo gratuit ou à faible coût) mais restent significatives : on estime ~1 500 €/an pour un développeur solo.
Ce qu'on retient de cette chasse aux abonnements
Ce qu'on a appris, ce n'est pas seulement qu'on peut économiser de l'argent. C'est que la plupart des SaaS qu'on payait depuis des années n'étaient pas utilisés à leur juste valeur. On payait pour des fonctionnalités enterprise qu'on n'utilisait jamais, pour du support qu'on ne contactait pas, pour du stockage qu'on ne remplissait pas.
Trois leçons importantes :
L'auto-hébergement a un coût caché : le temps. Migrer vers une alternative open source prend du temps. Compter 2 à 8 heures par remplacement, selon la complexité. Sur 40 remplacements, on a investi environ 120 heures de travail. Ramené à l'économie annuelle de 19 060 €, c'est un retour sur investissement de ~160 €/heure. Mais ces 120 heures auraient pu être consacrées à du développement produit.
Tout ne se vaut pas. On a gardé quelques SaaS : Claude API (meilleur rapport qualité/prix pour le code), Hetzner (serveurs), et quelques petits outils spécialisés. L'objectif n'est pas de tout remplacer, mais de remplacer ce qui peut l'être sans sacrifier la qualité.
Le VPS est l'unité de compte de l'auto-hébergement. Un VPS à 5 €/mois chez Hetzner ou OVH héberge plusieurs services (Rocket.Chat + Plausible + Dokku + Listmonk). On mutualise. Sur 40 remplacements, on n'a ajouté que 4 VPS supplémentaires à notre infra existante.
Votre première action cette semaine : ouvrez vos relevés bancaires des 3 derniers mois, listez tous les abonnements SaaS, et calculez le total annuel. Vous serez probablement surpris. Ensuite, identifiez 3 remplacements faciles (Bitwarden pour un gestionnaire de mots de passe, Bruno pour Postman, Sentry gratuit si vous payez Sentry) qui vous prendront moins d'une heure et vous économiseront déjà plusieurs centaines d'euros par an.
FAQ — On a économisé 4 200 € par an en remplaçant nos SaaS : les 40 remplacements qu'on aurait dû faire plus tôt
Qu'est-ce que On a économisé 4 200 € par an en remplaçant nos SaaS : les 40 remplacements qu'on aurait dû faire plus tôt ?
On a tous ces abonnements qu'on accumule. Slack à 80 €/mois, Datadog à 50 €, Notion à 80 €, Mailchimp à 50 €, GitHub Copilot à 50 €… Chacun semble justifié seul. Mais quand on les additionne, le total est vertigineux.
1. Communication & Email — 6 remplacements : que retenir ?
Le poste le plus facile à réduire. Les alternatives open source à Slack et Mailchimp ont atteint un niveau de maturité impressionnant. Coût/an Coût/an Temps migration 960 € 0 € (VPS ~60 €/an) 2 h 600 € 0 € (VPS partagé) 3 h 900 € 0 € (VPS ~60 €/an) 1 h 180 € 0 € 30 min 360 € 0 € (VPS partagé) 2 h 360 € 0 € (VPS partagé) 2 h Total économie sur la communication : 3 240 €/an.
2. Analytics & Monitoring — 6 remplacements : que retenir ?
La surveillance et l'analyse sont des postes où les SaaS facturent cher, mais où les alternatives open source sont excellentes. Coût/an Coût/an Temps migration 600 € 0 € (VPS ~60 €/an) 8 h 540 € 0 € 4 h 1 800 € 0 € (VPS ~60 €/an) 3 h 120 € 0 € 1 h 300 € 0 € (VPS ~60 €/an) 6 h 600 € 0 € 2 h Total économie sur l'analytics : 3 780 €/an. Le piège à éviter : Datadog → Grafana/Prometheus est le remplace
3. Design & Création — 5 remplacements : que retenir ?
Les outils créatifs sont parmi les plus chers. Les alternatives open source ont fait un bond spectaculaire. Coût/an Coût/an Temps migration 720 € 0 € (VPS ~60 €/an) 4 h 300 € 0 € 1 h 300 € 0 € 2 h 360 € 0 € 2 h 600 € 0 € 3 h Total économie sur le design : 2 220 €/an.
4. Productivité & Collaboration — 5 remplacements : que retenir ?
Les outils de productivité sont les plus faciles à remplacer. Les alternatives sont matures et souvent meilleures. Coût/an Coût/an Temps migration 960 € 0 € (VPS ~60 €/an) 4 h 960 € 0 € (VPS ~60 €/an) 3 h 360 € 0 € (VPS partagé) 2 h 480 € 0 € (VPS partagé) 2 h 720 € 0 € (VPS ~120 €/an) 6 h Total économie sur la productivité : 3 240 €/an.
5. Développement & Hébergement — 6 remplacements : que retenir ?
Les outils de développement sont souvent chers pour ce qu'ils apportent. Surtout en petite équipe. Coût/an Coût/an Temps migration 600 € 0 € 2 h 240 € 0 € (VPS ~60 €/an) 4 h 480 € 0 € 1 h 360 € 0 € 3 h 1 200 € 480 € 8 h 300 € 0 € 1 h Total économie sur le développement : 2 640 €/an.
6. CRM & Marketing — 4 remplacements : que retenir ?
Les outils marketing et CRM sont parmi les plus chers du marché. Ils sont aussi les plus faciles à remplacer pour une petite équipe. Coût/an Coût/an Temps migration 540 € 0 € (VPS ~60 €/an) 4 h 300 € 0 € (VPS partagé) 2 h 360 € 0 € (VPS partagé) 2 h 480 € 0 € 1 h Total économie sur le CRM & marketing : 1 620 €/an.
7. Sécurité & Stockage — 4 remplacements : que retenir ?
Coût/an Coût/an Temps migration 180 € 0 € 2 h 1 200 € 0 € (VPS ~120 €/an) 6 h 240 € 0 € 2 h 240 € 0 € 1 h Total économie sur la sécurité & stockage : 1 740 €/an. Google Drive → Nextcloud : La migration la plus longue (compter une journée pour 500 Go de données). Nextcloud offre une expérience similaire : clients desktop, mobile, partage par lien, versionning.
8. Services divers & Abonnements — 4 remplacements : que retenir ?
Coût/an Coût/an Temps migration 120 € 80 € 1 h 60 € 0 € 30 min 360 € 0 € (VPS ~60 €/an) 3 h 300 € 0 € (VPS partagé) 2 h Total économie sur les services divers : 700 €/an. Notre conseil pour commencer vos propres économies : ne cherchez pas à tout remplacer d'un coup. Choisissez une seule catégorie par mois.
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